1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

USŁUGI KSIĘGOWE PROFIT Dawid Podlaski
ul. Piękna 13
85-303 Bydgoszcz

NIP: 9671476071
REGON: 528504022

e-mail: profit.dawidpodlaski@gmail.com
tel. 884 511 853

Administrator dokłada wszelkich starań, aby dane osobowe były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

2. Zakres i cel przetwarzania danych

Podczas korzystania ze strony internetowej mogą być przetwarzane następujące dane:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• nazwa firmy,
• numer NIP (jeżeli zostanie podany),
• dane zawarte w korespondencji e-mail,
• adres IP,
• informacje techniczne dotyczące urządzenia i przeglądarki,
• dane zapisane w plikach cookies.

Dane przetwarzane są wyłącznie w celu:

• udzielenia odpowiedzi na wiadomość przesłaną drogą elektroniczną,
• kontaktu telefonicznego na prośbę użytkownika,
• przygotowania oferty współpracy,
• zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług księgowych,
• wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa,
• dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami,
• zapewnienia bezpieczeństwa strony internetowej.

Administrator nie sprzedaje ani nie udostępnia danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych.

3. Podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgody osoby, której dane dotyczą,
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działań zmierzających do zawarcia lub wykonania umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadnionego interesu Administratora, polegającego m.in. na zapewnieniu bezpieczeństwa strony oraz dochodzeniu roszczeń.

4. Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W szczególności:

• korespondencja e-mail – do zakończenia sprawy, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń,
• dane klientów – przez okres obowiązywania umowy oraz przez czas wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego,
• dane wynikające z obowiązków prawnych – przez okres określony w odpowiednich przepisach.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą zostać przekazane wyłącznie podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie niezbędnym do prowadzenia działalności, w szczególności:

• dostawcy usług hostingowych (Hostinger),
• dostawcy poczty elektronicznej (Google – Gmail),
• podmiotom świadczącym wsparcie informatyczne,
• organom publicznym, jeżeli obowiązek ich przekazania wynika z przepisów prawa.

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich, z wyjątkiem sytuacji wynikających z korzystania z usług dostawców technologicznych mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach stosowane są odpowiednie zabezpieczenia wymagane przez RODO.

6. Prawa użytkownika

Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• ich sprostowania,
• usunięcia danych, jeżeli pozwalają na to przepisy prawa,
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• przeniesienia danych,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.

Osoba, której dane dotyczą, ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Kontakt z Administratorem

Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych:

e-mail: profit.dawidpodlaski@gmail.com

tel. 884 511 853

8. Pliki cookies

Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies w celu:

• prawidłowego działania serwisu,
• zapewnienia bezpieczeństwa,
• wyświetlania map Google,
• zapamiętywania ustawień użytkownika,
• prowadzenia podstawowych statystyk działania strony (jeżeli zostaną uruchomione).

Użytkownik może samodzielnie zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej.

Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na poprawność działania niektórych funkcji strony.

9. Google Maps

Na stronie internetowej wykorzystywana jest usługa Google Maps umożliwiająca wyświetlenie lokalizacji biura.

Korzystanie z map może wiązać się z przekazywaniem danych technicznych (takich jak adres IP) do Google zgodnie z zasadami przetwarzania danych obowiązującymi u tego dostawcy.

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem lub ujawnieniem.

Do najważniejszych zabezpieczeń należą:

• szyfrowanie połączenia SSL,
• zabezpieczenie serwera hostingowego,
• ograniczony dostęp do danych,
• regularne aktualizacje wykorzystywanego oprogramowania.

11. Zmiany Polityki Prywatności

Polityka Prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów prawa, rozwoju funkcjonalności strony internetowej lub zmian organizacyjnych.

Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie internetowej.